Pogosto naletimo na koncepte, katerih pomenov ne poznamo, a s katerimi se nenehno srečujemo pri branju časopisov ali revij. PR in sporočila za javnost - kako so te stvari povezane in kaj so?
Sporočilo za javnost: Ključni pojmi in funkcije
Sporočilo za javnost je eden glavnih PR dokumentov katere koli zasebne organizacije. Če prevedite besedno zvezo "sporočilo za javnost" iz angleščine, dobite dobesedno "tisto, kar je predstavljeno tisku; tisto, kar se sprosti množicam" - tj. dokument, ki vzpostavi dialog med podjetjem in javnostjo prek posrednika - medijev.
Sporočilo za javnost je v resnici navaden besedilni material, ki ga včasih dopolnjujejo slike ali fotografije. Gradivo v sporočilu za javnost lahko imenujemo novice o stvareh, ki se dogajajo znotraj organizacije, mnenje organizacije o katerem koli vprašanju ali odziv te organizacije na dogodke, ki so se zgodili na določenem območju.
Ne zamenjujte sporočila in sporočila za javnost. Communique - informacije o obveščanju o preteklih, na primer mednarodna pogajanja, vrhovi, sestanki. Sporočilo je državno sporočilo za javnost, ki zajema pomembne dogodke za državo.
Katere so značilnosti sporočila za javnost?
Glavna funkcija sporočila za javnost je pritegniti pozornost javnosti ali ciljne publike z obveščanjem medijev o pomembnih (ali ne povsem) dogodkih, ki so se zgodili v organizaciji dan prej.
Z distribucijo sporočil za javnost lahko pritegnete ciljno občinstvo ali vlagatelje ali preprosto povečate priljubljenost podjetja in ozaveščenost javnosti o obstoju organizacije.
Struktura sporočil za javnost: kako napisati pravo sporočilo za javnost. Nasveti
Mnogi PR-menedžerji imajo svoj slog pisanja sporočil za javnost in tudi raje različne podrobnosti na različne načine. Vendar pa obstaja nekaj ključnih točk, ki jih mora izpolnjevati vsako sporočilo za javnost:
1. Pristojni naziv. Naslov naj odraža bistvo nadaljnjega gradiva. Dobro oblikovan naslov ne bi smel biti velik, ampak bi moral kratko opisati bistvo teme; mora se oklepati prve sekunde in prisiliti človeka k branju dalje.
2. Prvi do drugi odstavek. Najpomembnejši odstavki - približno toliko časa porabimo za njihovo sestavljanje kot za ves preostali material. Odstavki ne smejo biti veliki - približno 2-3 jasno oblikovana stavka. Prvi odstavek (vodila) naj bi odgovarjal na vprašanja: "Kdo?", "Kaj?", "Kako?", "Kje?", "Zakaj?".
Lead naj bi na kratko in čim bolj informativno razkril celotno bistvo sporočila za javnost - novinar bo presodil, ali naj bo to gradivo v časopisu, reviji ali na spletni strani.
3. Sporočilo za javnost ne sme biti veliko - največ 2 strani A4 v 12 pisavi Times New Roman. Sporočilo za javnost ne bi smelo vsebovati oglaševanja in pozivanja k nakupu tega ali onega izdelka ali storitve - to novinarje prestraši, v njih vzbudi nezaupanje do organizacije.
Treba je opozoriti, da so sporočila za javnost razdeljena na dve vrsti: novice (informacije o preteklih dogodkih ali dogodkih) in sporočila za javnost, tj. informacije o prihajajočih dogodkih, ki naj bi jih bilo priporočljivo obiskati v medijih.
4. Preostali del sporočila za javnost so pogosto suha dejstva in številke, ki bodo pritegnile najbolj zainteresirane (ciljna publika). Ta del sporočila za javnost doseže 30% bralcev. Vsebuje lahko pripombe avtoritetnih oseb (vodstvo podjetja, vlagatelje itd.), Pa tudi ozadje podjetja - povzetek zgodovine in uspeha podjetja.
Informacije v sporočilu za javnost morajo biti v skladu z naslednjimi značilnostmi:
- ustreznost informacij (aktualnost, edinstvenost ali celo povezanost informacij s pomembnim družbenim problemom)
- Občinstvu bi moralo biti zanimivo: če so informacije povezane s poslom - več številk in dejstev, če je kultura - več pridevnikov in metafor.
- Svežina informacij: tisto, kar je bilo napisano pred tednom dni, danes nikogar ne bo zanimalo.
Sorodni članek
Kako sestaviti tiskovno dokumentacijo
