Prosta objava informacij v medijih je osnova dejavnosti odnosov z javnostmi in glavni vir javnosti v organizaciji. To je način prenašanja najnovejših novic ljudem, ki jih bodo zanimale.
Glavne vrste besedil za medije
Obstajata dve glavni vrsti besedila, ki jih lahko brezplačno objavite v medijih. To so sporočila za javnost in PR-članki.
Sporočilo za javnost je zgrajeno po določenih pravilih in je novinarju "surov" vir informacij, na podlagi katerega napiše svoje besedilo. Obstaja več vrst sporočil za javnost:
- sporočilo za javnost - kratko sporočilo o načrtovanem dogodku;
- sporočilo za javnost novic - sporočilo o pomembnih novicah organizacije;
- sporočilo za tisk - tehnično sporočilo - zgodba o izdelku ali storitvi v primerjavi z analognim;
- sporočilo za javnost - kratke informacije o spremembi kontaktnih podatkov organizacije.
Včasih sporočila za javnost potrebujejo dodatno gradivo. Lahko so naslednji:
- ozadje - informacije o profilu podjetja in njegovih neposrednih načrtih;
- izjava - uradno stališče organizacije o pomembnem vprašanju;
- biografija - zgodba o udeležencu novic.
Da bi bilo besedilo sprejeto v medijih, mora biti zanesljivo, informativno, relevantno, jasno in imeti družbeni pomen.
PR članki so posebna skupina besedil, ki pomaga pri promociji organizacije v medijih in ni oglaševalske narave. Glavne vrste PR člankov:
1. Pregled (zaokrožitev) - članek za poslovne naslove, ki analizira in združuje izkušnje več podjetij, ki delujejo v isti panogi.
2. Avtor (priklopnik) - članek, napisan v imenu vodje podjetja.
3. Zgodba primerov - strokovna publikacija o uporabnih izkušnjah z uporabo izdelka ali storitve. Ta članek je napisan v kriznih časih in opisuje, katere lastnosti izdelka ali storitve lahko pomagajo pri njihovem reševanju.
4. Slikovni članek - predstavlja dejanski problem in stališče organizacije na njem, da bi ohranili ugled.
5. Slikovni intervju - besedilo pogovora s uradnikom organizacije ob izbrani informativni priložnosti.
6. Umetniški članek - prenos osebne izkušnje skozi življenje in izkušnje junaka dela.
7. Serija - radijske ali televizijske skice na eno in isto pomembno temo za družbo.
