Dejavnosti dobrodelnih organizacij so usmerjene v zbiranje sredstev za potrebe socialno nezaščitenih ljudi, ki se znajdejo v težkih razmerah. Denar morate zahtevati od organizacij in posameznikov. Kako vložiti takšno zahtevo?
Potrebovali boste
- Naslov organizacije ali posameznika.
Navodila za uporabo
1
Zberite začetne informacije o organizaciji ali posamezniku, s katerim se nameravate obrniti: naslov, polno ime, pravni status, ime vodje, področje dejavnosti. Pomislite, kako lahko potencialnega dobrotnika motivirate za finančno pomoč. Za nekatere so motiv osebne okoliščine, za druge ustvarjanje pozitivne podobe, za druge pridobitev davčnih ugodnosti itd.
2
Če pišete organizaciji, se obrnite neposredno na njenega vodjo. Bolj osebna bo pritožba, večje so možnosti za uspeh podjetja.
3
V pismu opišite cilje in zgodovino vaše dobrodelne organizacije. Navedite osnovne podatke o ustanoviteljih, članih in najvidnejših dobrotnikih.
4
Podrobno opišite program, za katerega želite prejeti sredstva. Osredotočite se na posebnosti, ustvarite varnostno kopijo splošnih informacij s številkami, datumi in imeni.
5
Če je potrebno, pismo spremljajte s fotografijami, ki se nanašajo na prošnjo za donacijo.
6
Določite znesek, ki ga želite prejeti. Povabite lahko tudi potencialnega dobrotnika, da določite znesek donacije.
7
Pismu priložite paket dokumentov, ki potrjujejo informacije, vsebovane v pismu. Priporočljivo je poslati osnutek sporazuma o dobrodelni pomoči.
8
Napišite kontaktne podatke vodje dobrodelne organizacije in tudi kustosa projekta, s katerim lahko razpravljate o vprašanjih in podrobnostih sodelovanja.
9
Pismo podpišite, podpis preverite s pečatom.
Koristni nasvet
Sestavite pismo v jeziku države, v kateri se organizacija nahaja. Če je zahteva naslovljena na zasebno osebo, se obrnite nanjo v jeziku svoje države stalnega prebivališča. Angleščina je univerzalna in v primeru kakršnih koli dvomov podpiše pismo in spremne dokumente.
