Župan je najvišji funkcionar mesta, in če ste prepričani, da samo vaše vprašanje lahko reši vaše vprašanje, imate pravico, da ga kontaktirate s pismom. Za pisanje takega pisma uporabite naslednja priporočila.
Navodila za uporabo
1
Vsa korespondenca z oblastmi v Ruski federaciji poteka v ruščini, zato mora biti pismo županu napisano v ruščini.
2
V zadnjem času se aktivno razvija internetizacija vladnih organov, ki jo je postavil predsednik Ruske federacije Dmitrij Medvedev, v zvezi s katero imajo prebivalci številnih mest priložnost, da na posebnem obrazcu pošljejo pismo županu z mesta mestne uprave. Če se obrnete na župana prek takega elektronskega obrazca, navedite svoje ime, e-poštni naslov in telefonsko številko, izpolnite druga obvezna polja, v ustrezno polje obrazca vnesite vprašanje, ki vas zanima. Na ta način napisano pismo se pošlje v poseben elektronski nabiralnik, ki je registriran na ime župana. Pritožbe obravnava uprava in jih vloži županu. Odgovor na pismo se v elektronski obliki pošlje na e-poštni naslov, ki ste ga navedli.
3
Če pismo pošljete po staromodnem načinu na papir, je bolje, da besedilo natisnete namesto, da ga napišete ročno: značilnosti rokopisa lahko otežijo branje vašega pisma. V "glavo" dokumenta navedite svoj priimek, ime, priimek, naslov in telefonsko številko za stike.
4
Znak dobrega okusa bo apel glavarju mesta po imenu, na primer "Dragi Ivan Ivanovič!" Ta obdelava je nameščena na sredini lista pod "glavo" in pred glavnim besedilom. Nato jasno in jedrnato navedite vsebino vašega vprašanja ali pritožbe. Dopis dopolnite s svojim podpisom in trenutnim datumom.
5
Če želite svoje pismo spremljati s katerim koli dokumentom, ga priložiti v kopijah, se lahko izvirniki izgubijo, kasneje pa jih bo težavno: vse vloge skupaj s pismom vloži pisar in arhivira.
6
Pismo lahko županu daste osebno, preko njegovega sprejema ali s priporočeno pošto z obvestilom in opisom priloge. Vsekakor pa si pustite fotokopijo pisma. Po osebni vročitvi mora županov tajnik na izvodu pisma zabeležiti zapisek. Ob pošiljanju pisma po pošti vam bomo z obvestilom vrnili potrditev o dostavi pisma naslovniku.
7
Po pošiljanju pisma počakajte na odgovor, ki ga mora po zakonu dati v mesecu od dneva, ko je pismo prejel župan.
