Vloga za dobrodelno pomoč nekomu ni lahka naloga. Celo zato, ker se slabo pripravi, se lahko izkaže, da ni samo zavrnjeno, ampak tudi zapre vrata za prihodnje stike. Zato ne bo odveč podrobno razmišljati o zasnovi in vsebini pisma. V tem primeru lahko računate na ustrezen odziv pokroviteljev in nadaljnje sodelovanje pri tako pomembni zadevi, kot je dobrodelnost.
Navodila za uporabo
1
Če želite začeti, pripravite pisma svoje ustanove ali podjetja, če ste organizacija. Tako boste prizaneseni potrebi po ročnem vnašanju podrobnosti. In partnerju lahko pokažete trdnost in zanesljivost podjetja. Za posamezno pismo pojdite naravnost in izpolnite podrobnosti o naslovniku v zgornjem desnem kotu lista. Tukaj napišite ime organizacije, s katero se obrnete. Kot tudi položaj, ime glave v obliki "Za".
2
Če delujete kot posameznik, takoj nadaljujte z izpolnjevanjem podrobnosti o naslovniku v zgornjem desnem kotu lista. Tukaj napišite ime organizacije, s katero se obrnete. Kot tudi položaj, ime glave v obliki "komu". In na koncu pisma postavite svoje podatke.
3
Začnite pismo tako, da se obrnete na potencialnega dobrotnika z imenom patronimik. Upoštevajte, da je tu bolj primeren poslovni slog pisanja, zato uporaba besede "dragi" ne bo prav. Že na začetku se bo koristno sklicevati na podatke, ki ste jih zbrali vnaprej in so neposredno povezani z naslovnikom. Na primer o tem, kaj veste o njegovih dejavnostih na področju dobrodelnosti.
4
V vsebinskem delu opišite težavo, ki jo je mogoče rešiti, če se dobrodelna pomoč zagotovi pravočasno. Navedite skupne stroške projekta. V ločeni aplikaciji lahko podate izračune. V tem primeru v pismu vzpostavite povezavo do vloge. Povejte nam časovni okvir, v katerem potrebujete pomoč, možnost plačila v več obrokih. Navedite pripravljenost poročati o prejetih sredstvih.
5
V zadnjem delu se zahvalite potencialnemu dobrotniku za pozornost, ki jo je pokazala do opisane težave, in izrazite upanje za sodelovanje pri njenem reševanju. Ne pozabite podpisati pisma in dati datuma.
Koristni nasvet
Če vaša organizacija nima pisemskih napisov, v zgornji levi kot postavite žig za pisma s popolnimi podrobnostmi. In ne pozabite registrirati pisma kot odhodni dokument.
