Registrirano pismo se od preprostega razlikuje po tem, da mu je dodeljena identifikacijska številka, s katero lahko spremljate njegovo gibanje do naslovnika. Ta številka je določena na vsaki pošti, kamor prispe kuverta. V primeru izgubljenega pisma lahko vedno ugotovite, v kateri fazi je nastala izguba.
Navodila za uporabo
1
Če želite poslati priporočeno pismo, se morate obrniti na katero koli poslovalnico Ruske pošte. Tam lahko v posebnem oknu uredite to pošiljko.
2
Če želite priporočeno pismo sprejeti, potni list predložite uslužbencu pošte. Njeni podatki se vnesejo v bazo podatkov in če ovojnica ne pride do naslovnika, se vrne pošiljatelju. Poleg splošnega potnega lista se kot identifikacija sprejme naslednje: - vojaška osebna izkaznica;
- tuji potni list;
- potrdilo člana sveta federacije ali namestnika državne dume;
- dovoljenje za prebivanje;
- nacionalni potni list ali osebno izkaznico z vizumskim žigom Ruske federacije.
3
Odvisno od pomembnosti dokumentov, ki jih morate poslati, izberite vrsto ovojnice. Navadni so, iz tankega papirja, iz kartona in ovojnic povečane trdnosti. Velikosti ovojnic so zelo različne, primerne za vsako pošiljko.
4
Na ovojnici je naveden točen naslov prejemnika z indeksom, njegovim priimkom, imenom in patronimikom. Ime podjetja je potrebno, če pismo pošlje v pisarno. Obvezni sta elementi "povratni naslov" in "polno ime pošiljatelja". Vse informacije so napisane z jasnim in jasnim rokom. Najboljše od vseh - z velikimi tiskanimi črkami.
5
V zgornjem desnem kotu črke morate nalepiti želeno število žigov. Preverite njihovo številko pri poštnem osebju. Stroški pošiljanja so odvisni od obsega in nujnosti pošiljke.
6
Uslužbenec pošte bo dokumente, pripravljene za pošiljanje, pakiral v kuverto. Nato je črki dodeljena identifikacijska številka in se vpiše v bazo registriranih artiklov.
7
Če je potrebno, da je priporočeno pismo prejemniku izročil osebno, mora biti to navedeno na ovojnici. V nasprotnem primeru bo naslovnik preprosto prejel obvestilo, da ga dopisnica čaka na pošti.
8
Vsaka druga oseba, ki je na predpisan način prejela pooblastilo, lahko prejme tudi priporočeno pismo.
Koristni nasvet
Registriranega pisma ne morete metati v navaden nabiralnik. Izročiti ga mora osebno uslužbencu pošte.
