Za ohranitev njihove lastnine, materialnih dobrin, dokumentov in drugih informacij se trenutno široko uporablja metoda zapečatenja prostorov. Pri polnjenju vrat je enostavno izračunati dejstvo in približni čas odpiranja, kar omogoča hitrejšo identifikacijo kršiteljev. Vrata so praviloma zapečatena bodisi dlje časa, bodisi vsakodnevno zapečatena. Vse je odvisno od situacije.
Navodila za uporabo
1
V imenu direktorja ustvarite naročilo o potrebi po zapečatenju vrat. V odredbi morajo biti navedeni razlogi za določitev pečata, pogoji, opis postopka zapečatenja in krog odgovornih oseb. Vrata je mogoče dalj časa zatesniti, na primer, če je treba ohraniti nepremičnino v prostorih nedotaknjeno. Vsakodnevno tesnjenje je potrebno za zagotovitev, da med odsotnostjo odgovorne osebe na delovnem mestu nihče ni prišel v prostor. Skladišča so običajno zapečatena vsakič, ko se nepremičnina v njej uporablja ali doda nova. V tem primeru je treba sestaviti ustrezen akt.
2
Vrata zatesnite s trakom iz papirja ali industrijskim tesnilom. Na pečat je potrebno napisati ali natisniti podatke o tem, kdaj so bila vrata zaprta, po kakšnem vrstnem redu. Na pečat vstavite pečat podjetja in podpis ene od odgovornih oseb. Varnostni papir nalepite tako, da ga je treba, ko odprete vrata, prerezati na pol.
3
Če želite odstraniti tesnilni pečat, sestavite ustrezen akt. Če se okvara tesnila in odpiranje prostorov zgodi vsak dan, potem ta postopek izvaja samo odgovorna oseba. V tem primeru se sestavi akt, v katerem so navedeni datum in čas odstranitve pečata ter razlogi. Če so vrata dlje časa zapečatena, potem pečat razbijete samo po naročilu direktorja podjetja z razlogi, datumom in določitvijo odgovornih oseb.
4
Napišite izjavo policiji in sestavite dejanje v primeru okvare pečata. Če je bil pečat odlomljen nezakonito, potem sestavite akt, v katerem navedete datum incidenta in seznam manjkajočega premoženja (v primeru, da je nekaj izginilo in ukradeno). Na podlagi dejanja napišite izjavo na policijo.
