Za organizacijo dobrodelne prireditve je potrebno upoštevati vse značilnosti takega projekta in pridobiti podporo administracije in sponzorjev ter paziti na medijsko poročanje o dogodku.
Navodila za uporabo
1
Odločite se, v čigavo korist bo potekala dobrodelna prireditev in v kakšni obliki bo organizirana (koncert, športna prireditev, dražba, sejem itd.). Glede na to določite, kdo bodo gostje prireditve in kje najdete sredstva za kritje stroškov organizacije (prodaja vstopnic, oglaševalskih sponzorjev in / ali prodaja njihovega blaga). Sklepajte sporazume z mediji in lastniki spletnih strani o informacijski podpori.
2
Za izbrano obliko zbiranja sredstev se obrnite na odvetnika. Na primer pri podjetniškem sponzorstvu, pod pogojem, da je bila sestavljena dobrodelna donacijska pogodba, vam ne bo treba plačevati dohodnine. In ko sklenete pogodbo z določeno banko, se lahko strinjate, da se pri prenosu denarja na račun vaše neprofitne organizacije ne zaračuna pristojbina.
3
Sami ali s pomočjo zaposlenih oglaševalskih agencij pripravite članke, knjižice in plakate, ki bodo pokrivali prihodnji dogodek. Morebitnih udeležencev dogodka ne dolgčas z nepotrebnimi podrobnostmi, v informativnih gradivih navedite posebne cilje in cilje vaše dobrodelne prireditve. Ne pozabite prinesti podrobnosti organizacije (ime, naslov, telefonske številke, e-pošta, številka računa).
4
Odločite se za kraj, datum in čas dobrodelne prireditve. Poskusite zagotoviti, da vaši "tekmovalci" ne bodo nič manj pomembni na isti dan. Tako boste zagotovili obsežno medijsko podporo in velik priliv udeležencev dogodka.
5
Širite informacije o prihajajočih akcijah na univerzah in v institucijah v mestu, da bi zaposlili osebje prostovoljcev, brez katerega običajno ni nobenega takega dogodka. Pripravite seznam nalog za prostovoljce, poskrbite za njihovo namestitev in prehrano, organizirajte nemoteno oskrbo prostovoljcev s potrebnimi potrebščinami in, če je načrtovan dolgoročen projekt, komunikacije. Ne pozabite se jim zahvaliti za pomoč pri pripravi akcije.
6
Bodite prepričani, da bodite pozorni na medijsko poročanje o rezultatih akcije. Članki in poročila morajo vsebovati podatke o zbranih sredstvih in njihovi razdelitvi ter o številu udeležencev in gostov dogodka.
