Razstava je učinkovito orodje za ustvarjanje imena in ustvarjanje slike z javnostjo, z drugimi besedami, ciljno publiko. Ali razstavljate svoje izdelke, ali želite organizirati prikaz aktualnih fotografij našega časa - glavne točke organizacije, čeprav se podrobno razlikujejo, so na splošno enake.
Navodila za uporabo
1
Strokovnjaki pravijo, da za uspešno razstavo velja pravilo štirih "Ps": načrtovanje, privabljanje gostov, razstavnega osebja in pridobivanje rezultatov. Bodite pripravljeni biti pozorni na vsako od teh točk. Vendar je analiza rezultatov razstave, čeprav le redko opravljena, skoraj najpomembnejša točka.
2
Če želite načrtovati razstavo, odgovorite na vprašanje: s kakšnim namenom to počnete? Razlogi za to so lahko številni, vendar imata dva "pola": prodajo in priljubljenost. Vsi drugi razlogi za razstavo praviloma ležijo nekje med njimi. Ko ste odgovorili na vprašanje, zakaj je razstava za vas, ji boste lahko dali prednost in jo pravilno pripravili.
3
Priprava na razstavo je najbolj težaven del, ko se zdi, da je toliko dela, vsi zaposleni in partnerji pa so tako neprevidni, da se ne more zgoditi nič. Toda na koncu rezultat, če k procesu pristopite odgovorno, rezultat bistveno preseže pričakovanja. Veliko je odvisno od tega, koliko denarja ste pripravljeni porabiti za organizacijo. Ker vam je približen obseg razstave jasen, bo denar v večji meri določil kraj, kjer boste najeli ozemlje, kot njegova velikost.
4
Ko se odločite, kje boste razstavo, morate ustrezno urediti ozemlje. Ugotovite, kje bodo ostali razstavljavci, če sploh. Poskusite izbrati enako donosen kraj. V skladu z značilnostmi ozemlja razmislite o lokaciji stojnic ali predmetov.
5
Obiskovalci so tisti, za katere je razstava zasnovana. Paziti morate, da privabite ljudi. Oglašujte v aktualnih publikacijah, pošljite povabila pomembnim osebam. Ne pozabite na internet: danes noben dogodek ne more storiti brez pokritosti v omrežju.
6
Osebje, ki sodeluje na razstavi, mora strankam in obiskovalcem pomagati pri pregledu razstave in jih pri tem ne ovirati s strogimi pogledi ali prepovednimi komentarji. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni oblečeni v skladu z naravo dogodka, da se bodo vedli prijazno. Koristno je natisniti vizitke in jih dati zainteresiranim.
7
Ko bo razstava končana, je čas za pregled. Če bi bil cilj prodati, bi lahko na dogodku nekaj prodali, vendar večina ljudi ne kupuje predmetov z razstave, temveč si izmenjuje koordinate z organizatorji. Zelo pomembno je, da ne oklevate, ampak da v enem ali dveh dneh stopite v stik s temi ljudmi, ko je njihov vtis še vedno svež. Če želite z razstavo oblikovati mnenje z javnostjo, skrbno sledite pregledom v različnih virih in si naredite zaključke.
