Kljub široki uporabi elektronskih komunikacij v sodobnem svetu je pogosto treba pošiljati različna pisma z navadno pošto. To še posebej velja za dragocene dokumente. Mnoge institucije danes raje prejemajo pritožbe in dokumente državljanov po pošti, brez osebne navzočnosti. Da bi zagotovila popolno varnost in zagotovljeno dostavo pomembnih dokumentov, je ruska pošta razvila poseben postopek za pošiljanje dragocenih pisem z opisom priloge.
Potrebovali boste
standardni obrazec seznama prilog F.107, pisalo za pisanje, ovojnica s poštnimi znamkami
Navodila za uporabo
1
Seznam prilog omogoča, da naslovnik natančno ve, kateri dokumenti in v kakšni količini so mu bili poslani. Tako se verjetnost izgube ali škode katere koli vrednosti na način odpravi.
2
Za pošiljanje dragocenega pisma s popisom priponke mora pošiljatelj izpolniti dva izvoda posebnega poštnega obrazca F-107. Obrazec lahko dobite neposredno na pošti in ga izpolnite na istem mestu. Ne smemo pozabiti, da se dragoceno pismo s popisom priponke pošlje odprto, torej preden ga izroči poštnemu delavcu, ga ne bi smelo zapečateti.
3
Obrazec poštnega seznama vsebuje poštni naslov in ime naslovnika ter ime priloženih dokumentov, njihovo količino in znesek njihove ocene, če obstajajo. Če vrednost priloženih dokumentov ni navedena, se v stolpec "deklarirana vrednost" doda pomišljaj. Po izpolnitvi zalog pošiljatelj na svoj obrazec postavi svoj podpis in jih skupaj z odprtim pismom pošlje poštnemu delavcu.
4
Poštni uslužbenec mora nato primerjati seznam prilog v obeh oblikah, prejemnikove naslove v inventarju in na ovojnici ter primerjati priložene dokumente s predstavljenim seznamom. Če priloge ustrezajo seznamu zalog, na vsak obrazec pritrdi žig koledarskega žiga, jih podpiše in v pismo doda en obrazec.
5
Po zapečatenju dragocenega dopisa se izda potrdilo o plačilu in skupaj z drugim izvodom investicijskega inventarja pošlje pošiljatelju. Ne pozabite, da poštna služba poleg stroškov pošiljanja dragocenega pisma prevzame ločeno pristojbino za preverjanje inventarja priloge. Stroški pošiljanja dragocenega dopisa s popisom naložb znotraj Rusije so zelo majhni, vendar je še vedno bolje, da s seboj prinesete dodaten znesek ali najprej pokličete pošto, da ugotovite trenutne tarife za to storitev.
