Če spustite zaprto ovojnico v navaden nabiralnik, ne morete z gotovostjo vedeti, da jo bo naslovnik prejel. Na žalost korespondenca pogosto izgine in ni mogoče najti odgovornih za to. Če se odločite za pošiljanje pomembnih dokumentov ali želite biti prepričani, da bo naslovnik prejel zavarovano ovojnico, uporabite posebno storitev - pošiljanje priporočene pošte.
Navodila za uporabo
1
S priporočenimi dopisi je običajno pošiljanje vseh vrst obrazcev, poročil, prejemkov - torej dokumentov, ki nimajo določene materialne vrednosti. Na enak način se pisma pošljejo različnim organom. Potrdilo, ki ga pošljete po pošti, jamči dostavo naslovniku pod podpisom. Diplome, potrdila, vrednostne papirje ali revije je najbolje poslati s črkami o deklarirani vrednosti.
2
Ko ste se odločili poslati priporočeno pismo, pojdite v katero koli poslovalnico Ruske pošte. Najboljša možnost je, da ga pošljete iz glavne pošte, saj vsa pisma regijskih uradov še vedno prihajajo sem, da jih razvrstim. Prihranite lahko čas, če je to pomembno v vašem primeru.
3
Prihodite do pošte in poiščite polje z napisom "Pošiljanje priporočene pošte." Pri uslužbencu pošte poiščite, kakšno kuverto boste potrebovali za svoje pismo. V prodaji je več različnih velikosti, vključno s posebnimi zaprtimi ovojnicami. Skupna teža predmeta ne sme presegati 100 gramov, sicer bo vaše pismo izdano kot paket.
4
Odločite se, ali potrebujete popis priloge za pisma. To je pomembno pri pošiljanju več dokumentov. Ko končate popis, se obrnite na uslužbenca pošte - on vam bo povedal, kako to storiti pravilno, ali pa si seznam sami izpolnite za doplačilo.
5
Bodite previdni pri pisanju naslova. Ne pozabite na prejemnikovo poštno številko in priimek - to so najpogostejše napake pri pošiljanju. Če je vaše pismo poslano v tujino, ne pozabite, da v drugi državi obstajajo drugačna pravila za obdelavo naslova. Imena ulic in mest previdno prepišite v tuji jezik - ruski poštni delavec verjetno ne bo mogel preveriti njihove pravilnosti. Ne pozabite - pisma z napačno napisanimi naslovi se vrnejo pošiljatelju.
6
Razmislite, ali potrebujete obvestilo o dostavi pisma. To je pomembno, če morate vedeti točen datum in čas prejema.
7
Še enkrat preverite popolnost prilog, pravilnost naslova ter predajte ovojnico in dejansko pismo uslužbencu pošte. Ovojnico bo zapečatil, odtehtal pismo in vam povedal znesek, ki ga morate plačati za pošiljanje in dodatne storitve, če so bile opravljene.
Bodite pozorni
Upoštevajte, da pravila prepovedujejo sprejem posebno dragocenih dokumentov, denarja, kreditnih kartic. Vse te vrednosti so odposlane s hitro dostavo - na primer DHL.
