Odprto pismo je posebna vrsta javnega poziva državnim uradnikom, politikom, poslovnežem itd. Dotakne se nekega dejanskega problema. Državljani, ki so podpisali pritožbo, izražajo svoje stališče in želijo javnost opozoriti na ukrepanje ali nedelovanje odgovornih. Najpogosteje odprto pismo avtorji obravnavajo kot zadnjo priložnost za vpliv na situacijo. Da pismo ne ostane brez odgovora, morate pri pripravi upoštevati več pravil.
Navodila za uporabo
1
Formulirajte glavno težavo (temo). Pomembno bi moralo biti mnogim ljudem. Najpogosteje odprta pisma opozarjajo na negativna dejstva na področju zdravstva, šolstva, javnih služb itd.
2
Določite naslovnika pisma, tj. tisti uradnik, javni uslužbenec, vodja, kateremu želite predstaviti informacije o spornem vprašanju. Lahko se obrnete na predsednika Ruske federacije, guvernerja, namestnika, generalnega direktorja, razrednika itd. Pomembno je, da je naslovnik pooblaščen za reševanje problema ali da ima do njega neposreden odnos.
3
Razmislite o strukturi pisma. Če pišete kolektivno pritožbo, upoštevajte mnenje vsakega avtorja. V odprtem pismu razpravljajte, kakšen cilj želite doseči, katera dejstva morate navesti, da potrdite, da imate prav, katere rešitve vidite in lahko ponudite.
4
Osnutek pisma. Svoje trditve utemeljite in misli in dejstva dosledno. Začnite z opisom situacije, zaradi katere ste sprejeli odprto pismo. Naštejte ukrepe, ki ste jih izvedli, in njihove rezultate ali pomanjkanje. Ker ta oblika vključuje posploševanje, medsebojno povežite konkretna dejstva in poudarite skupne značilnosti. Torej, ko javno izjavljate reformo stanovanjskih in komunalnih storitev v regiji, navajate več primerov kršitve pravic lastnikov stanovanj, sklicujte se na razpoložljive dokumente in strokovno mnenje.
5
Odprto pismo lahko napišete tudi v obliki sklepanja, razmišljanja. Ta oblika je bolj primerna za moralne, etične težave. Pismo obrazložitve je praviloma naslovljeno ne na posameznika, temveč na javnost, družbeno skupino, prebivalstvo regije itd. Skrbi vas na primer zaradi nereda mestnih ulic. Eden od razlogov za to je nizka raven kulture meščanov. Zato v odprtem pismu razmišljate o odgovornosti državljana, o izobraževanju po osebnem zgledu in pozivate rojake, naj poskrbijo za svoj rodni kraj.
6
Preberite osnutek pisma. Odpravite napačne in nesramne izjave. Popravite napake. Ne pozabite navesti položajev, priimkov, imen in patronimikov vseh oseb, omenjenih v pismu.
7
Vtipkajte črko ali napišite čitljiv rokopis. Uporabite bel papir A4. Pišite samo na eno stran lista in pri tem opazujte polja. Če nameravate poslati e-pošto, ga shranite v besedilni obliki, ki jo lahko preberete na katerem koli računalniku.
8
Avtorji bi morali na zadnjo stran pisma postaviti osebne podpise. Anonimna sporočila niso verodostojna in jih ni mogoče upoštevati. Datoteko s skeniranimi podpisi lahko pripnete elektronski različici odprtega pisma.
9
Odločite se, kako želite objaviti odprto pismo. Najbolj priljubljene so naslednje možnosti: objava v tisku (zvezni, regionalni, korporativni), branje v zraku televizijskega ali radijskega programa, objavljanje na uradni spletni strani organizacije. Če želite odpreti pismo v medijih, se morate najprej obrniti na založnika in razpravljati o potrebnih podrobnostih. Ko objavite odprto pismo na internetu, to storite na posebnih straneh uradnih strani. Takšno priložnost ponuja večina spletnih portalov državnih in občinskih organov, pa tudi javne organizacije, nadzorni in nadzorni organi.
Koristni nasvet
Nadaljujte zaporedno. V primeru, da so druge rešitve problema izčrpane, uporabite odprto pismo.
Sorodni članek
Kako pripraviti odprto pismo
