Če želite organizirati sejemski sejem, boste potrebovali določena sredstva za najem zemljišča ali prostorov. Poleg tega bodo sledili stroški oglaševanja, brez katerih je zelo težko zbrati potrebno število udeležencev. Toda s privabljanjem vladnih agencij se ti stroški lahko znatno zmanjšajo.
Navodila za uporabo
1
Najpomembnejša stvar pri organizaciji razstavnega sejma je podroben načrt prireditve. Potreben bo tako za prošnjo za dovoljenje pri državnih organih kot med iskanjem sponzorjev. Naj bo to v programu Power Point, saj bodo prednosti vašega sejma pred drugimi kar najbolj barvite. In tudi navedite, kakšne koristi lahko dobijo sponzorji in oblasti.
2
Po izdelavi načrta in približnega proračuna pojdite na okrožni svet, kjer bo potekal dogodek. Vnaprej pripravite pismo in ga pošljite tajniku v imenu poglavja in počakajte, da ga povabite. Najverjetneje boste brez težav prejeli potrebno resolucijo. Vladne agencije so zainteresirane za ukrepe, namenjene širokemu krogu ljudi. Še posebej, če se odvijajo med praznovanjem dneva mesta ali občine.
3
Skupaj z dovoljenjem prosite občino za podporo. V njihovi moči, da brezplačno dodelijo sobo ali zemljišče. In to bodo storili, če v načrtu z opisom prihajajočega dogodka načrtujete ne samo prodajo blaga, temveč tudi loterije in tekmovanja za obiskovalce. Lahko celo postavim enega od organizatorjev dogodka, če jim izrazim hvaležnost na reklamnih plakatih in v medijih. Ne bo vam težko, oglaševanje bo vseeno treba postaviti in dodajanje nekaj dodatnih vrstic sploh ni težko. Toda tisti, ki so na oblasti s pomočjo teh člankov, lahko nato o opravljenem delu poročajo regulativnim organom. Drugič, uradniki lahko povabijo prodajna mesta, da sodelujejo na sejmu. In skoraj nobena organizacija jih ne bo zavrnila.
4
Ustvarite promocijske materiale - objave, plakate, transparente. Če je dogodek majhen, obvestite prebivalce okoliških hiš. Če načrtujete množično razstavo-sejem - naročite oglas na televiziji in radiu. Lokalni televizijski kanali, ponovno s podporo oblasti, lahko informacije o akciji zagotavljajo brezplačno.
5
Če želite privabiti podjetja k sodelovanju na sejmu razstave, module postavite v specializirane publikacije. To storite najpozneje tri mesece pred dogodkom. Tako boste lahko vsi zainteresirani za sodelujoča trgovska in proizvodna podjetja pravočasno stopili v stik z vami, da bi pojasnili podrobnosti in sklenili sporazume.
