Obrazec se nanaša na dokumente določene oblike, na katerih so natisnjena polja in podrobnosti, ki imajo stalno obliko in ime. Uporaba obrazca vam omogoča znatno zmanjšanje časa, potrebnega za pisanje dokumentov, tako da izpolnite samo tista polja in podrobnosti, ki se nanašajo na določeno situacijo, posameznika ali pravno osebo itd. Zaradi lažjega ročnega izpolnjevanja obrazcev je mogoče razčleniti in jih lahko dodatno opremiti z nekaj blagovne znamke. Včasih je ta obrazec potreben, da se sami.
Navodila za uporabo
1
Če pogledate kateri koli obrazec, ki ga morate izpolniti, potem je praviloma njegov obrazec precej reden. Najverjetneje ga je mogoče predstaviti v obliki tabele. Najenostavnejša oblika bo sestavljena iz preprosto narisanih vrstic in stolpcev z imenom polj, obrazec je bolj zapleten, nekatere celice bodo kombinirane navpično ali vodoravno. Če želite ustvariti obrazec, so zmogljivosti preglednic MS Excel ali urejevalnika besedil MS Word povsem dovolj. Prepričajte se, da so nameščene v vašem računalniku.
2
Naredite skico svojega obrazca. Izračunajte potrebno število vrstic in stolpcev v njem, razmislite o besedilu, ki bo postavljeno v njegov naslov, in poglejte, katere celice bo treba združiti v eno skupno polje za ime. Razmislite o velikosti papirja, morda pa bo za njegovo varčevanje dovolj, če naredite manjši format kot A4.
3
Če delate v programu MS Word, kliknite element Tabela v menijski vrstici in ga nastavite tako, da določite potrebno število vrstic in stolpcev, ki bodo uporabljeni v vašem obrazcu. Navedite, da bodo imele poljubno velikost, ki jo lahko vedno prilagodite glede na besedilno vsebino celic. V MS Excel se bo taka tabela privzeto prikazala takoj.
4
V prvo vrstico združite vse celice in v njo zapišite ime obrazca, ki ga označite s krepkim tiskom in centrirate v širino.
5
Izpolnite naslov obrazca - ime stolpcev. Če ga določa vsebina obrazca, v prvi stolpec vnesite imena vrstic. V najpreprostejšem primeru je to lahko preprosto serijsko oštevilčenje.
6
Po potrebi pustite polja za podpise z imeni objav in statusom oseb, ki bodo podpisale obrazec.
