Če je potrebno, da državljan prejme pomembne podatke, ki so na voljo državnemu organu, se sestavi uradna zahteva. Vsaka prošnja bi morala imeti določeno obliko.
Potrebovali boste
- - list A4;
- - kuverta z žigi;
- - nalivno pero;
- - računalnik.
Navodila za uporabo
1
V zgornjem desnem kotu navedite priimek, ime, priimek in polno ime položaja osebe, ki ji pošiljate pismo, na primer: Ivan Ivanov, poveljnik Kaspijske flotile Ministrstva za obrambo Ruske federacije. Če zapustite eno vrstico, v isti stolpec napišite svoj priimek, ime, priimek z naslovom stalne lokacije, e-poštni naslov in telefon. To je potrebno, da se na vaše ime po pošti pošlje odgovor na uradno zahtevo, v primeru težav ali potrebe po razjasnitvi pa se obrnete po telefonu.
2
Nato, približno na sredino lista, napišite ime svojega dokumenta. To je lahko "Uradna zahteva", "Zahteva po informacijah" ali "Zahteva po informacijah". Začnite svojo prošnjo tako, da se obrnete na prejemnika pisma, na primer "Dragi Ivan Ivanovič!" Nato z rdeče črte začnite navajati bistvo vaše pritožbe. Zanašajte se na zakonodajo in predpise o neposredni temi pisma. Konec koncev, bolj ko v celoti poznate svoje pravice po zakonu, večja je verjetnost, da boste do vašega pisma ravnali bolj odgovorno.
3
Ko opišete svojo težavo, zavijte nekaj vrstic in z velikimi črkami besedo "prosim" navedite, katere informacije vas zanimajo. Napišite jasno, jedrnato in informativno, vnesite položaj osebe, ki prejme na desetine uradnih prošenj, če ne na stotine, pa vsak dan. Svojo zahtevo oblikujte tako, da ne bo dvoma, da sprašujete. Vsaka dvoumnost lahko vpliva na to, da boste na vas odgovorili s skupnimi stavki, zahtevo pa boste morali poslati še enkrat.
4
Na koncu pisma ne pozabite podpisati in datirati.
Bodite pozorni
Predstavnik državnega organa, na naslov katerega ste poslali pismo, je dolžan odgovoriti na uradno pritožbo v enem mesecu od dneva, ko je organizacija prejela pismo.
Koristni nasvet
Na večini spletnih mest državnih organov obstajajo obrazci spletnih pritožb, ki bodo na naslov uradnika poslane veliko hitreje kot običajno pismo.
