Za pravilno spajanje dokumentov je zelo pomembno. To je nekakšna zaščita, saj je skoraj nemogoče nadomestiti liste, prišite ročno, oštevilčene in zapečatene s tiskom. Prav tako trdnost spenjanja pomaga pri shranjevanju ali premikanju dokumentov, v tem primeru papir ne izgubi.
Potrebovali boste
- Dokumenti
- Natisni
- Niti
- Igla
- Lepilo za pisarniški material
Navodila za uporabo
1
Pred utripanjem dokumentov je treba odstraniti vse kovinske vključke (sponke za papir, zatiči) z njih. To je treba storiti zelo previdno.
2
Po odstranitvi sponk papirja je treba dokumente razporediti po vrstnem redu in jih oštevilčiti od prvega lista do zadnjega.
3
Če so v utripajoči knjigi listi, ki imajo majhen rob za vezivo, je priporočljivo, da na levi strani lepite trak papirja.
4
Nato na levi, približno polovici polja brez besedila, z iglo naredimo luknje v količini od tri do pet kosov. Udaji morajo biti nameščeni simetrično na razdalji 3 cm in strogo navpično.
5
Celoten paket dokumentov mora utripati z dolgo iglo z ostro nitjo. Za trdnost jih dvakrat zašijemo, preostanek niti pa na zadnji strani iz osrednje luknje in ga odrežemo, vendar mora ostati približno 6 cm prostega konca. Po tem se nitke privežejo, tako da lahko nalepimo kos papirja s tiskanjem.
6
Nato morate zadevo zalepiti s papirno nalepko velikosti 4 do 6 cm z napisom (opis dokumentov).
Lepite ga tako, da pokriva vozel in del dolžine niti, ki naj bo prost.
7
Dokumente overja vodja organizacije ali pooblaščena oseba. Podpis mora biti razviden in ločen. Tesnilo, ki se nahaja na nalepki, pa tudi vozel in niti so napolnjeni z lepilom.
Koristni nasvet
Če knjiga dokumentov vsebuje veliko listov, lahko naredite luknje za luknje.
