Naloge družbe za upravljanje vključujejo vzdrževanje vseh sistemov stanovanjske stavbe v delovnem stanju in zagotavljanje udobnih pogojev za stanovalce. Možnosti razvoja hiše in dvorišča, uporabnost ogrevalnega sistema in čistoča vhodov so natančno odvisni od njegovih ukrepov. Če želite izbrati odgovorno in proaktivno podjetje za upravljanje, sledite določenemu postopku.
Navodila za uporabo
1
Organizirajte občni zbor stanovalcev vašega doma. Dodelite ga primernemu času, na primer 19-20 ur, ko se bo večina stanovalcev vrnila z dela. Na vhod vnaprej postavite obvestila o datumu srečanja in njegovi temi.
2
Na skupščini razpravljajte o tem, kaj točno želite zaupati družbi za upravljanje. Sestavite seznam obveznih dnevnih, mesečnih in sezonskih gospodinjskih opravil, ki jih bodo opravljali zaposleni. Izberite najpomembnejše dodatne želje za vse prebivalce. To je lahko večji remont strehe, ureditev otroškega igrišča, zamenjava oken v vhodih itd. Glasujte za seznam osnovnih zahtev za družbo za upravljanje. Vse predloge podajte v zapisniku sestanka.
3
Ustvarite iniciativno skupino. Vključite ljudi, ki imajo čas in energijo za raziskovanje trga komunalnih storitev. Številni sosedje delajo in so pripravljeni sodelovati pri iskanju družbe za upravljanje. Zato se lahko zanesete na aktivne upokojence in gospodinje, ki bodo pripravili več možnosti.
4
Sestavite seznam družb za upravljanje, s katerimi je mogoče sodelovanje. Popoln seznam vseh organizacij v stanovanjskem sektorju mesta najdete na internetu. Register družb za upravljanje lahko zaprosite tudi od mestne ali okrožne uprave.
5
Osebno komunicirajte s predstavniki vsakega podjetja. Začnite s tistimi, ki služijo stanovanjskim zgradbam vaše ali sosednje okolice. Takšne družbe za upravljanje že poznajo obstoječe težave uličnih in četrtletnih komunikacij. Poleg tega lahko od prebivalcev sosednjih hiš dobite povratne informacije o delu podjetja.
6
V vsaki družbi za upravljanje ugotovite naslednje točke: - datum ustanovitve družbe, na podlagi katere organizacije je nastala, število hiš v upravljanju, letni kazalnik povečanja (zmanjšanja) števila upravljanih hiš; - obseg opravljenih storitev, osnovni stroški, prisotnost in velikost naraščajočih dejavnikov, kazni za rezidente in za podjetje za kršenje klavzul pogodbe; - razpoložljivost lastne materialne in tehnične podlage za izvajanje gospodinjskih opravil (vodovod, notranja popravila itd.); vrste dela in vrste dela, pri katerih sodelujejo izvajalci; - usposobljenost osebja na vseh ravneh: od upravnikov do hišnikov; - roki za dokončanje del, zlasti v primeru izrednih razmer.
7
Preprečite predhodni izbor na 2-3 podjetjih, ki so vam najbolj všeč. Vsakega od njih prosite, da pripravi grob načrt za razvoj hiše in predloge za izboljšanje njenega sedanjega vzdrževanja. Povabite predstavnike družb za upravljanje na sestanek s stanovalci. V vsaki organizaciji vzemite standardno pogodbo o upravljanju, ki jo morate razpravljati s pravnikom, specializiranim za stanovanjsko pravo.
8
Organizirajte še en sestanek lastnikov stanovanj. Dajte besedo predstavnikom družb za upravljanje, ki bodo govorili o svojih storitvah in zmožnostih. Povabite odvetnika, da izrazi mnenje o pravilnosti priprave pogodb o upravljanju. Ko prebivalci postavijo vsa vprašanja, ki vas zanimajo, in na njih dobijo izčrpen odgovor, glasujte.
9
Na koncu sestanka sestavite protokol. Na podlagi protokola sklenite dogovor z družbo za upravljanje po vaši izbiri. Hranite s seboj en izvod pogodbe do datuma poteka.
Bodite pozorni
Ne pozabite, da lahko v razpravi sodelujejo vsi prebivalci hiše in samo lastniki stanovanj lahko sprejemajo odločitve.
Koristni nasvet
Dodatne informacije o podjetju vam bodo dali lokacija in stanje pisarne, komunikacijski slog zaposlenih, razpoložljivost nagrad, pozitivne povratne informacije prebivalcev in objave v lokalnem tisku.
Sorodni članek
Kako plačati komunalne račune brez provizije
