Če imate vprašanja s člani regionalne vlade, se morate najprej dogovoriti z njimi. Običajno se osebni sestanek z guvernerjem beleži vsak dan od približno 9:00 do 17:00 (sobota in nedelja sta prosta dneva). Za sestanek z guvernerjem:
Navodila za uporabo
1
Vzemite potni list ali drug dokument, ki dokazuje vašo identiteto, in dokumente, ki so potrebni za rešitev vprašanja, ki vas zanima. Obiščite oddelek za delo s pismi in pritožbami državljanov in napišite izjavo, v kateri navedete namen svojega obiska. V to aplikacijo vključite tudi svoje podatke o potnem listu in kontaktne številke. Nekaj dni kasneje bi se morali poklicati in vas obvestiti o datumu in uri, ko ste se naročili.
2
Ko napišete vlogo, ne pozabite dobiti registrske številke. Če želite povečati možnosti za sestanek pri guvernerju, v prijavi ne postavljajte vseh vidikov svojega vprašanja.
3
Ugotovite, ali ima guverner osebno spletno mesto in pošljite prijavo na to spletno mesto, prav tako pa se lahko poskusite dogovoriti za sestanek z guvernerjem, tako da pokličete njegov sprejem.
4
Če se ne morete naročiti, pisno razložite bistvo svojega vprašanja in pošljite pismo guvernerjevemu poštnemu naslovu. Odgovor naj vam pošljemo v roku enega meseca Danes je vse več priljubljenih internetnih sprejemanja državljanov, torej lahko obiščete uradno spletno stran guvernerja in svoja vprašanja postavite neposredno na spletnem mestu. Ugotovite, ali vaš guverner gosti spletne sprejeme in njihov čas. Internetne konference so primerne, saj omogočajo, da brez oklevanja zastavijo guvernerju "neprijetna" in nujna vprašanja. Pogosto takšna komunikacija postane uporabna, zaupanja vredna in čim bolj odprta za obe strani. Če guverner med internetno konferenco nima časa odgovoriti na nobeno vprašanje, ta vprašanja ne ostanejo brez pozornosti, vzamejo jih v osebni nadzor guvernerja in odgovori nanje se objavijo brez napak.
