V življenju vsake osebe se pojavijo situacije, ko je treba napisati pismo višjim uradnikom. Številni so izgubljeni in ne najdejo pravih besed, svoje sporočilo gradijo na poslovno in logičen način, tako da pismo ne vržejo v koš za smeti, ampak ga je treba prebrati do konca in nanj odgovoriti. Ob pisanju pisma je treba upoštevati več pogojev.
Navodila za uporabo
1
Poslovno razpoloženje.
Spustite vsa čustva, čeprav je včasih precej težko. V stanju vznemirjenja in razburjenja verjetno ne boste napisali besedila, ki ga želi naslovnik prebrati. Najverjetneje se bo pismo zmešalo. Razmislite, poskusite urediti v svoji glavi vse, kar želite povedati, in takrat bo vaše sporočilo logično, čim bolj informativno in konkretno. Možnosti, da ne bo ostal brez nadzora, se povečajo za stokrat.
2
Oblikovanje.
Obstajajo določena pravila za obdelavo uradnih pisem. Poskusite jih vsaj delno izpolniti. V zgornji kot pisma dodajte kratko besedilo - komu je pismo naslovljeno. Na primer:
Minister za izobraževanje in znanost Ruske federacije A.A. Fursenko.
Spodaj lahko navedete drugega prejemnika (za večjo zanesljivost). Na primer:
Kopiraj Namestnik ministra za izobraževanje in znanost Ruske federacije M.V. Dulinov.
Se pravi, vedeli boste, da bo kopija vašega pisma poslana namestniku ministra.
Dovoljeno je takoj, pod imenovanimi prejemniki, navesti - od koga samo pismo. Iz skupine učiteljev moskovske šole za javno šolstvo št. 1 v Moskvi (priložen je list z priimki in podpisi). Ali pa: Ivanova A.A., ki živi na naslovu: (polni naslov). Podatke pošiljatelja pa lahko postavite na konec pisma.
Po takem "naslovu" sledi glavno besedilo. Glede na to, da je oko katere koli osebe (in minister ni izjema), zgornje pritrdi lažje, tj. začetni del besedila, moramo poskusiti tako, da je že v prvih vrsticah navedeno bistvo vašega sporočila.
3
Zahteve za glavno besedilo. Obstaja pet: jasnost (razumljivost), jedrnatost (kratkost), popolnost (popolnost), takt (vljudnost), pismenost. Poskusite izpolniti vse zahteve, to ni tako težko, toda odnos do vašega pisma bo zelo pozitiven. Besedilo pisma naj bi dopolnilo le "S spoštovanjem, skupina učiteljev šole št.
", " Lep pozdrav, Ivanova Anna Antonovna. "Sledi datum in podpis.
Bodite pozorni
Pisma, napisana z besedo v računalniku in poslana ministru po elektronski pošti, morda ne sledijo nekaterim kanonom pisanja "papirnatega" pisma.
Če pošljete pismo z uradne spletne strani ministra, je naloga močno poenostavljena: praviloma so tam pripravljene predloge, ki jih je treba izpolniti po navodilih, ki se običajno nahajajo prav tam.
