Posedovanje določene vrste informacij je danes zelo pomemben element v našem življenju. Danes je bolj kot kdaj koli prej pomembno za nas optimizirano iskanje pravih informacij. Konec koncev, včasih lahko igra negativno vlogo pri rezultatu podjetja. Izkaže se, da je tisti, ki je prej uspel najti informacije, zmagal (če gre za poslovni odnos ali kar koli, povezano s politiko). Obstaja več načinov, kako najti potreben dokument.
Navodila za uporabo
1
Najprej ne pozabite na internet. Tam najdete kar precej informacij, ki jih potrebujete, vključno s potrebnimi dokumenti. Naučite se delati po ključnih besedah in našli boste skoraj vse, kar vas zanima. To pomeni, da uporabite vse obstoječe iskalnike. Čeprav, odvisno od redkosti in nenavadnosti dokumenta, lahko traja kar nekaj časa.
2
Drugič, uporabite posebne programe iskanja. Na primer, obstaja podjetje, ki je izdalo in nenehno posodablja program iskanja različnih dokumentov, imenovano „svetovalec plus“. Pridobite ta program in iskanje dokumentov vam ne bo več problem, pa tudi čas, porabljen za to. Ena izmed najnovejših posodobitev podjetja je ravno sistem za optimizacijo iskanja informacij, imenovan hitro iskanje.
3
Lahko pa uporabite standardni iskalnik. Znan je skoraj vsem uporabnikom tega programa. Toda to bo spet dolgoročen postopek, ker je dokument morda preveč redek.
4
Druga možnost in najbolj priročna v vseh pogledih je delo s sorazmerno majhnim številom dokumentov hkrati za ključne stavke. V posebno vrstico vnesite želeno ključno besedno zvezo in izberite najprimernejšo omejitev števila dokumentov hkrati. Preučite seznam in če naenkrat vaša iskanja niso bila uspešna, nadaljujte na naslednji - in tako v majhnih delih, dokler ne najdete točno tistega, kar ste iskali.
5
Ko zahtevate potrebne informacije s hitrim iskanjem, lahko nastavite nalogo iskanja določenega dokumenta; Prav tako lahko iščete majhen delček dokumenta ali celo preprosto zahtevate splošne podatke o zadevi, ki vas zanima. Hitro iskanje uporabite od tam, kjer ste ga potrebovali. Ni treba iti v noben poseben meni.
