Ko nameravate organizirati množično prireditev - koncert, razstavo ali večerjo, za vse ni potrebno plačati sami. Če najdete sponzorje, si lahko večino stroškov delite med njimi. In imeli boste le organizacijska vprašanja in medsebojno komuniciranje.
Navodila za uporabo
1
Da bo vaš dogodek zanimiv za sponzorje, morate kompetentno sestaviti njegov projekt. Predstavitev v programu PowerPoint izgleda najbolje. Tam ne morete samo vstaviti potrebnih grafov in grafikonov, ampak dodati video, animacijo in glasbo.
2
V predstavitvi morate navesti namen dogodka, čas in kraj dogodka, približno število gostov. Ne pozabite navesti, ali bodo na zabavi prisotni novinarji in znane osebnosti. Napišite, kako nameravate napovedati dogodek, kje, v kakšnem obsegu bo potekalo oglaševanje.
3
Nato morate priložiti oceno stroškov. Na njem bi moralo biti zapisano, kaj ste pripravljeni prevzeti in kaj podariti sponzorjem.
4
Nadalje, odvisno od smeri vašega dogodka, od tega, kakšnemu občinstvu je namenjen, morate iskati pokrovitelje.
5
Če pripravljate otroško zabavo, se obrnite na živilska podjetja. Prav tako želijo sponzorirati dogodke za otroke verige restavracij s hitro hrano. Tudi če ne odložijo denarja, bo glavobol pri zdravljenju vas izginil. Poleg tega lahko ta podjetja zagotovijo brezplačno prizorišče praznovanja.
6
Če načrtujete dogodek za množično občinstvo, na primer koncert na odprtem odru, imate neposredno pot do proizvajalcev alkoholnih pijač in prigrizkov do njih. Ker ti pomisleki prepovedujejo oglaševanje na radiu in televiziji do 23. ure, nenehno iščejo nove oglaševalske platforme, s katerimi bi pritegnili potrošnike.
7
Če pripravljate komorni dogodek za elitno občinstvo, lahko znova privabite sponzorje iz pomislekov o alkoholu. Samo tokrat potrebujete proizvajalce dragega alkohola. Proizvajalci cigaret, distributerji ekskluzivnih blagovnih znamk oblačil, ur in nakita prav tako želijo sponzorirati zasebne zabave.
8
Ko iščete sponzorja dogodka, se ne zadržujte pri enem ali dveh podjetjih. Pošljite ponudbe za podporo vsem voditeljem, ki jih poznate. Pogosto se zgodi, da podjetje, osredotočeno na na videz povsem drugačno občinstvo, sprejme ponudbo sponzorstva. To stori, da bi razširila krog potrošnikov. In to sodelovanje je koristno tako za vas kot za sponzorsko organizacijo.
