Običajno se pisna kolektivna pisma višjim organom, da rešijo težavo z več ljudmi. Pismo mora napisati ena oseba, vendar v imenu vseh zainteresiranih, ki naj podpišejo na koncu kolektivnega pisma.
Navodila za uporabo
1
Vzemite list formata A4, v zgornjem desnem kotu napišite naslovnika - komu pošiljate svojo kolektivno zahtevo (pritožbo, predlog), navedite njegovo ime in položaj, na primer: "Na čelo okrožne uprave, št. I. Ivanov." Nato z dvema alineama spodaj v središče napišete pritožbo: "Dragi Ivan Ivanovič!" Še ena vdolbina spodaj, od rdeče črte bi morali začeti svojo zgodbo, bodite prepričani s zaimkom "mi". Recimo: "Mi, prebivalci hiše št. 27 (58 ljudi) na ulici Koštjanca, vas prosimo, da rešite naslednji problem."
2
Nato si natakneš debelo črevo in iz rdeče črte začneš navajati bistvo težave, ki te preganja. Poskusite uporabiti poslovni slog govora, ne da bi se zatekli k izrazom slenga in slenga. Ne pozabite uskladiti vsebine pisma z vsemi ljudmi, ki so se strinjali z njihovo sliko. Upoštevajte njihove želje, težavo navedite objektivno. Preverite črko glede slovničnih napak, sicer tvegate, da se na najvišjih organih pojavite kot neizobražena oseba. Ko končate opisati svojo težavo, v pismu označite, kje želite vedeti o odgovoru. Morda vam bo bolj priročno, če boste odgovor prebrali na uradni spletni strani lokalne uprave okrožja ali v občinskem časopisu ali odgovor slišali osebno.
3
Po tem napišite z velikimi črkami svoje ljudi, ki so solidarni z vami, nasprotno, pa naj svoje slike postavijo v stolpec. Število slik mora biti enako številu, ki ste ga napisali zgoraj.
4
Če želite prejeti odgovor v obliki povratnega pisma, morate natančno navesti svoj poštni naslov z indeksom. Poskusite hraniti svoje zbirno pismo na enem listu. Če pišete v imenu več deset ljudi, lahko njihove slike v pismo priložite kot prilogo.
