Epistolarni žanr - je postal še posebej priljubljen z razvojem internetnih tehnologij. Vse pogosteje ljudje pišejo pisma ali celo kratka besedilna sporočila prejemnikom, ki jih v resničnem življenju ne bi nikoli srečali. Toda vsi ne vedo, da mora biti vsako pismo, poslovno ali romantično, sestavljeno iz treh delov: uvodnega dela, glavnega in zaključnega.
Navodila za uporabo
1
Po pozdravu se je vredno predstaviti in razložiti razlog, zakaj naslovnik piše neznancu - naslovniku. Morda je glavno pravilo, da prihranite čas nekoga drugega. Fraze je treba oblikovati jedrnato, jasno, jedrnato. Z ločili, emotikoni in slengom ne pretiravajte. Če pismenost hromi, je vredno pisati v preprostih stavkih, brez parne lokomotive partikularnih vrtljajev po prvi vejici. Lep pozdrav je bolje izbrati nevtralno: "Dober dan", "Pozdravljeni."
2
Naslednji odstavek je glavni del pisma, kjer avtor podrobneje razloži svoje zanimanje, postavlja vprašanja, podrobno razloži bistvo problema. Če gre za poslovno pismo, bi bilo primerno omeniti dva ali tri skupne znance ali ljudi, ki jih spoštujejo, da bo prejemnik lahko preveril predstavljene podatke. Če gre za čisto osebno in občutljivo pismo (na primer je naslovnik potencialni sorodnik, sošolec ali oseba, katere pomoč je potrebna), potem je vredno povedati čustva sogovornika. Na primer: "Razumem, da ste morda presenečeni, ko boste prejeli to pismo" ali "Upam, da niste razburjeni, ampak situacija …"
3
Tretji odstavek je izraz hvaležnosti in splošnih stavkov v duhu: "Hvala, ker ste pozorni in prebrali to pismo do konca" in "Upam na produktivno sodelovanje." Vljudno "rep": "Lep pozdrav" ali "Vse najboljše" je sprejemljivo, vendar bi bilo bolje, če bi šlo za osebni podpis in ne predlogo zamašeno s poštnim programom. Poslovni človek pusti stike po podpisu: spletna stran podjetja, sprejemne sobe. Zasebna korespondenca vključuje povezavo do telefona ali bloga - kateri koli osebni vir, ki vam bo pomagal krmariti do teme pisma.
Bodite pozorni
Dopisovanje z neznancem pomeni vljudnost, prijaznost in upanje za nadaljnji dialog. Na koncu pisma je možen postcript: "Če imate kakršna koli vprašanja, vam bom z veseljem odgovoril."
