Sorodniki, prijatelji, znanci so tisti, na podporo katerih lahko vedno računate. Kaj pa, če se morate obrniti na neznanca in poleg tega ne osebno, ampak s pisanjem? V tem primeru bosta pripomogla vljudnost in pravilen pristop k sestavljanju sporočila.
Navodila za uporabo
1
Izberite zdravljenje na podlagi starosti osebe, ki ji pišete. Običajno je pri otroku, mlajšem od 16 let, označen "vi", kadar komunicirate s tujcem, starejšim od te starosti, pravila dobre oblike zahtevajo uporabo zaimka "vi". Obenem je povsem sprejemljivo, da fanta ali deklico pokličete po imenu brez srednjega imena, na primer: "Vem, Aleksander, da si
."ali" Odločila sem se, da vam pišem, Nataša
". Oseba srednjih in starejših let je naslovljena po imenu in zavzemanju. Če je pismo uradno in je naslovljeno na uradnika, ne glede na starost, ga pokličite po imenu in imenu.
2
Na začetku pisma vljudno pozdravite naslovnika. Če človek ne pripada nobeni določeni kulturi, sta tradicionalna "zdravo" in "zdravo" primerna za pozdrav. Bodite pozorni na uporabo epitejev, kot so "dragi", "dragi" - v pismu neznancu so pogosto neprimerni.
3
Predstavljajte se, povejte nekaj informacij o sebi.
4
Na kratko orisite bistvo svojega pisma. Obvestite naslovnika o tem, ali mu želite nekaj povedati, ga nekaj vprašati ali se za nekaj opravičiti. Na primer, "Mislim, da vam bo zanimivo, če ugotovite, da imate sorodnike v Belorusiji" ali "Okoliščine me prisilijo, da vas prosim za pomoč."
5
Navedite podatke, ki jih želite posredovati naslovniku. Poskusite pisati jedrnato, izogibajte se dvoumnim stavkom in izrazom: oseba vas ne pozna, ne ve, kaj lahko pričakujete od vas, zato obstaja možnost, da vas napačno razumejo.
6
Na koncu pisma posebej oblikujte svojo prošnjo ali željo, tako da naslovnik ne dvomi o tem, kaj si še vedno želite od njega. Če vložite prošnjo, ji priložite opravičilo za neprijetnosti.
7
Zbogom vljudno. Zahvaljujem se vam za pozornost do vašega sporočila.
8
Preberite pismo, ga prilagodite.
Koristni nasvet
Še posebej nežno in premišljeno naj bo pisanje prošnje. Če uresničitev tega, kar zahtevate, zahteva veliko truda, bo naravna reakcija naslovnika želja, da vas zavrne. V takih primerih morate razmišljati o tem, kaj lahko motivu neznancu, ki vam nič ne dolguje, stori dejanje v vašem interesu. Nevsiljivo privlačijo visoke občutke: odgovornost, sočutje itd. Včasih, nasprotno, so takšne spodbude, kot je želja, da bi prejeli materialne koristi in postali slavni, učinkovitejše. Zahteva, navedena v uradnem pismu, je utemeljena z utemeljitvijo njene legitimnosti in sklicevanjem na zakon.
