Dobro napisano pismo sponzorju je polovica uspeha prireditve, imenovane "Privabljanje pokroviteljev". Da bi oseba, od katere pričakujete finančno pomoč, vašo prošnjo jemala resno, morate pri pisanju pisma upoštevati določena pravila.
Navodila za uporabo
1
Preden začnete pisati pismo za sponzorja, morate opraviti potrebne izračune. Noben spoštljiv poslovnež ne bo porabil časa za branje nejasnega pisma z nejasnimi besedili. Takoj morate jasno razložiti potencialnemu sponzorju, kaj želite od njega, v kakšnem obsegu, v kakšni obliki in v kakšnem časovnem okviru. Predpogoj za uspešna pogajanja je tudi razpoložljivost natančnih izračunov. V pismu predstavite vse svoje izračune na temo "kako, kje in v kakšnih zneskih bo porabljen dodeljeni denar." Poleg tega bo vaše možnosti za uspeh znatno povečala dejstvo, da če izračunate koristi, ki jih bo oseba, ki vam daje denar, dobila od sodelovanja v vašem projektu. Toda, ko opisujete vse svoje veličastne načrte, "širjenja misli skozi drevo" ni vredno. Za poslovneže je dan praviloma preveč naporen in načrtovan. Zato nihče ne bo preučil 10 strani vaših misli. Napisati morate na kratko, vendar v celoti, še posebej poudariti tista mesta, ki bi jih potencialni darovalec lahko zanimal. Seveda v vašem pismu ne sme biti napak.
2
Za pisanje takega pisma obstajajo le tri predloge. In vsi se nanašajo predvsem na strukturiranje besedila. Na začetku je treba omeniti program načrtovanega dogodka, nato pa morate opisati vse oglaševalske in informacijske priložnosti, ki jih kot organizator imate. Opisati je treba tudi glavne cilje projekta, predvsem pa biti pozoren na potencialnega sponzorja na možnost privabljanja novih strank v smer pokroviteljevega dela.
3
V postopku priprave na pisanje sponzorskega pisma je potrebno ugotoviti celoten seznam interesov potencialnega sponzorja. Mogoče vam vaš dogodek ne bo mogel podariti ničesar v smislu posla, vendar se zelo dobro kombinira z njegovimi hobiji in hobiji. Poleg tega vam bo zbiranje tako podrobnih informacij pomagalo, da ne boste zašli v težave, če vas nenadoma poslovnež vpraša: "Kaj bom imel od tega?" Poleg tega se boste tako počutili veliko bolj samozavestno. Mimogrede, če sami niste prepričani v svojo sposobnost pisanja sponzorskega pisma, bodo drugi to z veseljem storili za vas. Podjetja, ki so specializirana za pripravo takšnih pisem, zaprosijo za njihove storitve od 2500 do 3000 rubljev.
