Da bo vaša predstavitev občinstvu uspešna, se morate naučiti, kako pravilno zgraditi dialog z njo. Poslušalci morajo biti vključeni v vašo zgodbo, sicer verjetno ne bodo zapomnili informacij, ki jih želite posredovati.
Navodila za uporabo
1
Govorite preprost in razumljiv jezik. To je še posebej pomembno, če je tema vašega govora razkritje načrtov za prihodnost podjetja, njegove tržne strategije, analiza tehničnih lastnosti novega izdelka. Morate biti prepričani, da bodo vsi v občinstvu razumeli vsako vašo besedo.
2
Pri navajanju občinstva ne uporabljajte velikega števila izrazov in dolgih stavkov. Poskusite narediti svoj govor tak, da ga razume štirinajstletni otrok. Če je vaš govor težko zaznati, poslušalci v najboljšem primeru preprosto nehajo temeljiti na njegovem pomenu in v najslabšem primeru začnejo med seboj komunicirati.
3
Ko dosežete svojo občinstvo, razdelite podatke. Poskusite ga razdeliti na bloke, ki se logično pretakajo drug od drugega. Najbolje je, da poslušalce seznanite s svojim načrtom govora, še preden se sploh začne. Tako bo zaznavanje informacij enostavnejše in zato bolj dostopno.
4
Vključite občinstvo. Učinkovita privlačnost občinstvu postane takrat, ko se spremeni v dvosmerno. Če je poslušalec sam neposredno vključen v postopek predstavitve ali seminarja, si uspešneje zapomni informacije in ne obžaluje izgubljenega časa.
5
Zastavite vprašanja svoji publiki. Poleg tega mora biti njihova oblika zaprta, tj. predpostavimo le, da je odgovor pritrdilen ali ne. Glede na dejstvo, da je glavni namen doseganja občinstva pogosto sporočanje sporočila, je treba postavljati vprašanja ne zato, da bi povprašali o mnenju občinstva, temveč zato, da bi svoje besede še okrepili. Zato je treba vašo pritožbo zgraditi tako, da občinstvo pritrdilno odgovori na vsa vaša vprašanja. Tako se bo ustvarilo ugodnejše okolje in se uglasil na pravi način.
6
Spoštujte svoje poslušalce. Tudi če se nekdo začne prepirati z vami, v nobenem primeru ne bodite nesramni in ne izgubite razpoloženja, bodite zadržani in kompetentni. Potem boste ostali pravi profesionalci v očeh drugih ljudi.
