Sekretarska dejavnost je posebnost v povpraševanju izobraževalnih ustanov. Pristojni sekretar lahko brez težav pripravi vse potrebne dokumente in izpolni vse uradne obrazce, vključno z zahvalo.
Navodila za uporabo
1
Kupite standardno ali naročite pisemske zahvale.
2
Seznanite se s pravili uporabe pri pripravi uradnih dokumentov (formalni poslovni slog). Norma poslovnega etiketa bo veljala za nevtralen ton predstavitve. Subjektivno oceno zaslug, dosežkov ali rezultatov opravljenega dela je treba zmanjšati.
3
Pozorno bodite pozorni na pravila za uporabo kratic in konvencij upravnih in denarnih enot, imena organizacij in stališč ter merske enote v pisni obliki. Pri pisanju uradnih imen, izrazov, položajev, zemljepisnih imen ne sme biti napak (na primer v imenu delovnega mesta "predsednik Ruske federacije" so vse besede napisane z veliko začetnico).
4
Izpolnite vsa potrebna polja obrazca: - ime organizacije pošiljateljice (ali zasebnika);
- ime organizacije prejemnika (ali zasebnika);
- priimek in začetnice pošiljatelja;
- priimek in začetnice prejemnika;
- položaj pošiljatelja;
- položaj prejemnika.
5
Začnite pisati zahvalo z besedami: - "Hvala za opravljene storitve.
";
- "Hvala za
";
- "Naj se vam iskreno zahvaljujem
"Kljub temu, da takšna pisma omogočajo svobodnejši slog predstavitve kot pri drugih uradnih listih, bi bilo treba obliko same hvaležnosti bolj zadržati kot pri izražanju, na primer z osebnim stikom. Vendar je besedilo pisma dovoljeno (in včasih Dobrodošli) navedba priimka, imena in patronimike v celoti.
6
Nato navedite, katere posebne zasluge, dosežki ali rezultati opravljenega dela so bili razlog za pisanje takega pisma.
7
Izrazite upanje za nadaljnje sodelovanje z organizacijo ali posameznikom. Lahko poudarite, kaj počnete za razvoj odnosov.
8
Podprite pismo s žigosanjem organizacije, z navedbo datuma zahvale in podpisom.
