Račun je dokument, na podlagi katerega kupec sprejme odbitek zneska DDV za opravljene storitve, delo ali blago, ki jih je predložil prodajalec. Davčna zakonodaja nalaga pravila za obdelavo in sestavljanje računov zelo stroge zahteve. To je posledica dejstva, da je možnost, da stranka ali kupec prejme odbitek DDV, neposredno odvisna od tega, kako pravilno so sestavljeni.
Za pravilno izdajo računa je treba upoštevati več pravil.
1. Račun se izda na način, ki ga upošteva, ko ga pripravi dobavitelj - neposredno po končanem delu, pošiljanju blaga, prenosu lastninskih pravic ali po prejemu delnega plačila na račun načrtovanih dobav blaga, storitev ali dela.
2. Začnite z izvrševanjem računa, tako da navedete datum priprave dokumenta in njegovo serijsko številko.
3. Pri izdaji računa je treba upoštevati obvezne podrobnosti, določene v ustreznih členih Davčnega zakonika.
4. Napake med pripravo fakture na računu zahtevajo spremembe na način, določen v odstavku 29 pravil, ki jih potrdi vladna uredba. Vsak popravek na računu mora biti overjen s pečatom prodajalca in podpisom glave, naveden mora biti tudi datum popravka.
5. Vsi računi, ki jih prejmejo kupci ali kupci, morajo biti evidentirani v nakupni knjigi, na podlagi katere se določi znesek odbitka DDV za davčno obdobje.
6. Vsi računi prodajalcev ali prodajalcev morajo biti evidentirani v prodajni knjigi, na podlagi katere se izračuna znesek DDV, izračunan za plačilo davčnega obdobja. Če se je izkazalo, da je račun izdal račun z napako, potem se v knjigo prodaje izvedejo popravki.
7. Ko so vse potrebne podrobnosti izpolnjene na računu, mora biti to potrjeno s podpisom vodje organizacije in glavnega računovodje.
