Odbor hiš je prostovoljno javno združevanje državljanov na enem kraju stalnega prebivališča z namenom skupnega reševanja nastalih težav na področju stanovanj, javnega nadzora nad tehničnim upravljanjem hiš in vzdrževanja ozemlja okoli hiše. Obstaja več zahtev za ustanovitev hišnega odbora. Šele z njihovim upoštevanjem boste prejeli učinkovito in aktivno telo.
Navodila za uporabo
1
Izberite pobudo. Če želite to narediti, organizirajte sestanek vseh stanovalcev hiše in se prepričajte, da je prisotna vsaj polovica. Sestavite protokol sestanka, v katerem navedete glavna področja dejavnosti, ime hišnega odbora, predlagana pooblastila, ozemlje delovanja in število udeležencev. Z odprtim glasovanjem izberite pobudo, ki bo zastopala organizacijo v lokalnem svetu.
2
Nato pridobite dovoljenje za ustanovitev hišnega odbora. Za to mora pobudniška skupina lokalnemu svetu predložiti naslednje dokumente: zapisnik seje, vlogo za ustanovitev hišnega odbora, seznam članov odbora, ki navaja vse potrebne osebne podatke. Lokalni svet v prisotnosti iniciativne skupine odloči, ali bo dovolil ali prepovedal ustanovitev hišnega odbora in izda ustrezen dokument.
3
Po prejetju dokumenta sestavite listino odbora in izberite priročnik. Če želite to narediti, organizirajte drugo sejo in sprejmite Uredbo o hišnem odboru, to je listino, ki jo boste vodili v okviru svojih dejavnosti. V njem navedite ime in naslov odbora, smer dejavnosti, območje njegovega delovanja, pravice in obveznosti članov, trajanje pooblastila hišnega odbora, postopek poročanja itd. S tajnim glasovanjem izberite predsednika hišnega odbora, njegovega namestnika, tajnika in druge člane.
4
In na koncu legalizirajte hišni odbor. To storite bodisi s preprostim obvestilom izvršnemu odboru o ustanovitvi odbora v pisni obliki, bodisi z registracijo. V drugem primeru bo vaš matični odbor postal pravna oseba. Če želite to narediti, izberite pooblaščene osebe, ki bodo izvršnemu odboru predložile dokumente, ki zahtevajo registracijo hišnega odbora. V vseh dokumentih navedite le resnične podatke, saj jih ima izvršni odbor pravico kadar koli preveriti. Po predložitvi dokumentov bo izvršni odbor odločitev sprejel v roku enega meseca in jo sporočil pooblaščenim predstavnikom hišnega odbora. Po prejemu registracijskega dokumenta lahko varno začnete svojo dejavnost.
