Pogosto se pri delu srečujemo s situacijo, ko je treba navesti čas, porabljen za vsako nalogo. To pomaga ne le našemu vodstvu, da ugotovi, kaj počnemo ob takem ali drugačnem času, ampak tudi, da čas načrtujemo z večjo učinkovitostjo.
Navodila za uporabo
1
Čas dela najlažje določite tako, da ga vsak dan zapišete v zvezek. Če želite to narediti, je najbolje imeti poseben zvezek ali dnevnik. Zabeležite čas, porabljen za vsako delovno nalogo, čeprav se zdi nepomembna. Kasneje lahko vsaka malenkost zelo spremeni.
2
Če v službi ni treba izpolniti tabele "Računovodstvo delovnega časa", je še vedno koristno, da sami sestavite in izpolnite tabelo. Najprimernejši način za to je ustvariti dokument v Wordu ali tabelo v Excelu. Poglejmo, kako pravilno označiti čas dela.
3
Odprite tabelo, v kateri morate določiti čas dela. To je ponavadi tabela exel. Oglejte si točke, ki jih je treba izpolniti. Če ni določenih elementov, jih ustvarite sami, na primer "Delovni čas", "Projekt", "Delo končano". Izpolnite postavko "Delovni čas" in v prvi stolpec prvega stolpca zapišite količino časa, ki ste ga porabili za reševanje prve težave. Pojdite na drugi stolpec drugega stolpca, v katerega morate zapisati določen projekt, na katerem ste delali. Praviloma gre za velik projekt, katerega del je bila tudi vaša naloga. Postavka se lahko imenuje "Projekt". V tretjem stolpcu morate na kratko v 2-3 besedah opisati opravljeno delo. Ta stolpec se lahko imenuje "Delo končano."
4
Dnevno izpolnite tabelo, tako da lahko do konca tedna ali meseca analizirate njene rezultate. Tako lahko vidite, koliko časa ste na splošno porabili za reševanje določene težave in morda v prihodnosti prilagodili stroške svojega delovnega časa.
5
Ko v službi izpolnite to tabelo, jo ne pozabite pravočasno poslati svojemu vodstvu. Morda boste morali predložiti mesečno, tedensko ali dnevno poročilo. Načrtujte čas, ko boste zasedeni z izpolnjevanjem mize, da vas ne bo odvrnilo od dela.
6
Ne pozabite, da izpolnjevanje tabele ni koristno samo za pisarniške uslužbence, ki so pogosto prisiljeni izpolniti. Prav tako odlično organizira čas predstavnika katere koli stroke.
