Prenos in shranjevanje arhivskih dokumentov temelji na zveznem zakonu št. 122-F3. V nekaterih primerih morajo državljani pridobiti arhivske podatke. To lahko storite tako, da se obrnete na glavni mestni arhiv s paketom dokumentov, ki potrjujejo zakonitost pridobivanja informacij.
Potrebovali boste
- - izjava;
- - profil;
- - dovoljenje;
- - pooblastilo;
- - dokumenti, ki potrjujejo pooblastilo;
- - potni list.
Navodila za uporabo
1
Glavni mestni arhivski oddelek izdaja potrdila, fotokopije, izpiske in glasila. Prvotnih dokumentov je nemogoče dobiti. Ti dokumenti se lahko pridobijo za potrditev delovne dobe, če se izgubi evidenca o zaposlitvi in nagradi z medaljami, obdobje študija na izobraževalnih ustanovah.
2
Prav tako lahko arhivski dokumenti potrjujejo zgodovino nastanka organizacij in podjetij, dodelitev zemljišč za gradnjo, registracijo skrbništva ali posvojitev, spremembo priimka, imena ali očetja. Glavni arhiv lahko vsebuje informacije znanstvene in tehnične narave, družinsko zgodovino. Vsi dokumenti, ki potrjujejo rodoslovne podatke, se izdajo plačljivo, druge podatke je mogoče dobiti popolnoma brezplačno.
3
Informacije lahko dobijo pravne in fizične osebe, samostojni podjetniki. Vsi podatki so na voljo z dovoljenjem lastnikov dokumentov, ki so bili preneseni v arhivsko hrambo, saj so kakršni koli podatki o zasebnem osebnem ali družinskem življenju tajni. Če je lastnik podatkov umrl, dovoljenje za izdajo podatkov dajo njegovi dediči. Izpiski o prejemu zemljišč se izdajo le na podlagi dovoljenja uprave, ki je zemljišče dodelila.
4
Podatki o skrbništvu, skrbništvu, posvojitvi se izdajo s privolitvijo teh oseb, če so odsotne zaradi smrti ali odvzema pravic, izvajanju pooblastil na podlagi zahteve organov za skrbništvo in skrbništvo.
5
Za prejem informacij boste morali predložiti pisno zahtevo in fotokopijo dokumenta, ki potrjuje, da je vlagatelj neposredno povezan z zahtevanimi dokumenti. V arhivu boste morali izpolniti vprašalnik, v katerem so navedeni vsi podatki o sebi, predložiti potni list, pooblastilo, če dokumente zahteva skrbnik, dovoljenje lastnika, o katerem so bile zahtevane informacije, ali od njegovih dedičev, če je lastnik umrl.
6
Pravne osebe morajo poslati zahtevo na pisma organizacije ali na listu formata A-4 s pečatom organizacije, podpisom vodje, glavnega računovodje z navedbo kontrolne točke in TIN. Zastopnik pravne osebe mora imeti dokument, ki potrjuje njegova pooblastila.
7
Arhivske dokumente lahko dobite doma v roku enega meseca po zahtevi in paketu dokumentov.
