Za organizacijo razstavnega sejma morate imeti nekaj denarja. Potrebovali boste določen znesek za najem sobe ali parcele, pa tudi za oglaševanje, brez katerega je zelo težko zbrati zadostno število udeležencev. Toda te stroške je mogoče zmanjšati z vključevanjem vladnih agencij v organizacijo.
Navodila za uporabo
1
Preden začnete organizirati sejemski sejem, naredite akcijski načrt. Potrebovali ga boste, če boste zaprosili za dovoljenje pri organih in pri iskanju sponzorjev.
2
Z načrtom in približnim proračunom pojdite na dovoljenje za izvedbo prireditve v svet regije, ki vas zanima. Vnaprej napišite pismo vodji občine in počakajte na vabilo. Običajno se homologacija izda brez težav. Oblasti so zainteresirane za ukrepe potrošnikov, ki pritegnejo pozornost prebivalcev. Še posebej, če so posvečeni dnevu mesta ali občine.
3
Poleg dovoljenja poskusite dobiti podporo oblasti. Kako si lahko pomagajo? Najprej brezplačno dodelite sobo ali zemljišče. Najverjetneje bodo to storili, če se na sejmu razstave načrtuje ne le prodaja blaga, ampak tekmovanja in loterije za obiskovalce. Poleg tega lahko svet postane eden izmed pokroviteljev prireditve, ki jim v medijih in na reklamnih plakatih, pripravljenih za sejem, izrazi hvaležnost. Drugič, uradniki lahko pokličejo prodajna mesta, da sodelujejo v akciji. In oblasti verjetno nikogar ne bodo zavrnile.
4
Pripravite promocijske materiale - plakate, objave, letake. Če je razstava majhna, bo dovolj, da obvestite prebivalce okoliških hiš. Če načrtujete množični dogodek, morate denar porabiti za oglaševanje na televiziji in radiu.
5
Module, ki vabijo k sodelovanju na sejmu razstave, postavite v specializirane publikacije. To je treba storiti najmanj tri mesece pred dogodkom. To bo vsem podjetjem, ki se zanimajo za sodelovanje, omogočilo, da se pravočasno obrnejo na vas, da se pogovorijo o podrobnostih.
6
Pozorno bodite pozorni na organizacijo odprtja razstave-sejma. Za okrasitev prizorišča se dogovorite z dekoraterji. Povabite animatorje in promotorje. Pripravite tekmovanja za obiskovalce. Povabite novinarje in znane ljudi. Delo organizirajte tako, da so bili do razstave vsi razstavljavci na svojem mestu in pripravljeni na sprejem obiskovalcev.
