Arhivsko spričevalo je dokument, ki ga arhiv sestavi na svojem dopisu in vsebuje podatke, ki so potrebni za osebo, ki prosi, z navedbo šifre in imena dokumentov, številk listov, na podlagi katerih je bil sestavljen.
Navodila za uporabo
1
Če želite pridobiti arhivske podatke, morate predložiti zahtevo za podatke, ki jih potrebujete. Zahteve lahko vsebujejo zahtevo po informacijah o določeni temi, dejstvih, težavah (tematske zahteve). Možne so tudi genealoške poizvedbe, poizvedbe, povezane z vzpostavitvijo sorodstva, socialne in pravne narave.
2
Če potrebujete pomoč pri arhivu, vložite zahtevo v arhiv. V zahtevi navedite svoje ime, ime, priimek in priimek, poštni naslov kraja prebivališča, telefonsko številko, e-poštni naslov (če obstaja), datum zahteve.
3
V prijavi navedite bistvo vprašanja, navedite podatke, potrebne za izvedbo zahteve, navedite, v kakšni obliki želite prejeti odgovor (arhivsko potrdilo). Izbira informacij za arhivska iskanja je odvisna od vlagatelja, tj. na vas. Navesti morate vse informacije, ki jih poznate o vprašanju, ki vas zanima.
4
Ob oddaji zahteve morate predložiti dokument, ki dokazuje vašo identiteto, v tem primeru svoj potni list.
5
Prepričajte se, da so podatki in dokumenti, ki ste jih posredovali (v 1exc.) Notarsko overjeni.
Zahtevo za arhivsko potrdilo lahko osebno pošljete svetovalcu v arhivu, ga pošljete s priporočeno pošto ali spletno zahtevo na arhivsko spletno stran. Vaša prošnja mora biti obdelana v roku 30 dni, nakar dobite potrebne podatke in plačate arhivske storitve, saj so vse storitve komunalnih podjetij plačane.
6
V arhiv se morate obrniti iz različnih razlogov: zbrati podatke za dodelitev pokojnine, zbrati potrdila o dedovanju, zbrati podatke o umrlih ali obstoječih sorodnikih, izvedeti zgodovino hiše, ulice itd.
7
Arhiv je občinsko podjetje in zanj veljajo vsa pravila občinskih podjetij za opravljanje storitev javnosti. Na podlagi oddanih zahtev arhiv izda arhivska potrdila, arhivske kopije, arhivske izjave, informativna pisma itd.
8
V skladu z Ustavo Ruske federacije lahko v arhiv zaprosijo vsi državljani Ruske federacije, pa tudi tuji državljani, osebe brez državljanstva in pravne osebe.
