Dodeljevanje TIN državljanom, samostojnim podjetnikom in organizacijam je v bistvu davčna registracija. Registracijo pri davčnih organih ureja Kodeks Ruske federacije in Naloga Ministrstva za finance Ruske federacije št. 114N z dne 11.5.2009.
TIN posameznikov
Posameznik se lahko za davek prijavi sam, tako da predloži prijavo na davčni urad. Če pa državljan ne prevzame pobude in se ne prijavi kot davčni zavezanec, ima davčna služba pravico to osebo vpisati v davčne evidence brez njegove udeležbe. Tak postopek se opravi na podlagi informacij, ki jih prejmejo organi, katerih seznam je naveden v členu 85 Davčnega zakonika Ruske federacije. Take informacije lahko dajo organi za registracijo, ki sodelujejo pri registraciji državljanov v kraju stalnega prebivališča; organi, ki izdajajo ali nadomeščajo potne liste itd.
Državljan ima pravico na zahtevo pridobiti potrdilo TIN, ki je dokument, ki dokazuje njegovo registracijo kot davčni zavezanec. Pridobitev potrdila posameznika, ki ni samostojni podjetnik, je prostovoljno.
Po zakonu odsotnost potrdila TIN pri državljanu ne velja za kršitev.
Posameznik, ki ni podjetnik, lahko plačuje davke, ne da bi imel v rokah potrdilo o davčni registraciji. V skladu z zakonom državljan ob izpolnjevanju davčnih obračunov pri plačilu davka ni dolžan navesti svojega TIN.
Kar zadeva primere, ko delodajalec zahteva potrdilo o zaposlenem TIN - taka zahteva ni zakonita. Po delovnem pravu se potrdilo o davčni registraciji ne uporablja za dokumente, potrebne za sklenitev pogodbe o zaposlitvi. Izjema je ločena kategorija delavcev, ki mora na kraju dela predložiti potrdilo TIN.
V kategorijo zaposlenih, ki morajo predložiti certifikat TIN, so zaposleni v javni službi, vodje organizacij, glavni računovodje.
