Dan odprtih vrat je dober način za spoznavanje dejavnosti organizacije od znotraj. Najpogosteje se takšni dogodki organizirajo v vrtcih, šolah in univerzah. Izvajajo se tako, da lahko ljudje razumejo, v kakšnem okolju bodo njihovi otroci, kjer bodo prejemali znanje. Naloga vodje je pravilno organizirati ogled.
Navodila za uporabo
1
Odločite se za datum in čas, ko želite preživeti dan odprtih vrat. Upoštevajte dejstvo, da množični obiski ljudi od zunaj ne bi smeli ohromiti dela institucije. Če bo ogled potekal tam, kjer so otroci, morate poskrbeti za njihovo varnost. In to pomeni, da je treba v določenem času rešiti težavo z umestitvijo učencev zavoda.
2
Oglas objavite kamor koli lahko. Podatke lahko objavite na posebnih stojnicah, ki so na dvoriščih, na svojem ozemlju.
3
Razmislite o takšnih organizacijskih vprašanjih, kot so čiščenje ozemlja, reševanje vprašanja garderobe in organizacija prazničnega programa. Konec koncev je znotraj ustanove dan odprtih vrat enak prazničnemu dogodku.
4
V program dneva odprtih vrat so vključeni sestanki, organiziranje izletov. Naredite tematske razstave. Vaša naloga je, da gostom predstavite popolno sliko o vaših dejavnostih, o delu učiteljev z otroki.
5
V nekaterih primerih je priporočljivo organizirati odprto lekcijo. Tako boste obiskovalci lažje razumeli, kako življenje teče v vašem "stanju". Razvijte načrt scenarija za dogodek, igrajte gledališki prizor ali kaj podobnega.
6
Ne pozabite na uporabljene materiale. Dodatna prednost bo, če pripravite knjižice, brošure, brošure, ki bodo goste seznanile z dejavnostmi izobraževalne ustanove.
7
Ključ do uspešnega dneva odprtih vrat bo prisotnost strokovnega predavatelja. Če vaša delovna skupina nima osebe z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, je bolje najeti takšnega strokovnjaka od zunaj. Če se vam zdi, da je predraga, premislite: navsezadnje je profesionalni voditelj priložnosti, da praznik postane cel, svetel in nepozaben.
