Zastavimo vprašanje in ne dobimo odgovora - pogosta situacija. Manj časa je ljudi preobremenjeno. Kako postaviti vprašanje prednost pred očmi tistega, ki mu je naslovljeno? Če delujete v okviru spodobnosti, lahko pritegnete posebno pozornost. Potrebno je uporabiti le nekaj nedolžnih svetovnih trikov.
Navodila za uporabo
1
Vprašanje napišite v pisni obliki. Izogibajte se strokovnim besedam, ki jih druga stranka morda ne bo poznala. Na kratko opišite kontekst vprašanja. Oseba mora razumeti situacijo, v zvezi s katero se je postavilo vprašanje.
2
Navedite rok za odgovor. Če naslovnik pripada večini ljudi, bo skušal odgovor preložiti za kasneje. Če ve, kdaj čakate na reakcijo, se bo prilagodil zgodnjemu odzivu. In imeli boste razlog, da se na to opomnite. Samo pravilno označite obdobje, ni treba pritiskati na osebo. Vljudnost spodbuja plodno komunikacijo.
3
Opišite negativne posledice, če vprašanja ne rešite pravočasno. In to storite s stališča naslovnika. Napišite, kako se bo njegovo stanje poslabšalo, če ne boste prejeli odgovora.
4
Ugotovite vrednosti prejemnika. Človek ima hobi, raje svoj prosti čas preživi na določen način, ima prepričanja. Razmislite o njegovih interesih.
5
Oblikujte pismo v posebnem slogu. Obstajata dva načina. Prvič, z vidnimi simboli lahko poudarite pomen pisanja. Drugič, lahko pri pisanju pritegnete pozornost osebe. Če želite poudariti pomen, uporabite poseben papir - debel, barven, z vodnimi žigi. Vse je odvisno od situacije. Če želite pritegniti pozornost, poiščite ovojnico v skladu z vrednostmi prejemnika, ki ste se jih naučili v koraku 4. Na primer, oseba je naklonjena modelom letal. Uporabite kuverto z ustrezno sliko, nalepite žig, ki je smiselno primeren. Tako bo človek pokazal zanimanje in naklonjenost temu, kar je znotraj.
6
Naredite ček in podajte pismo. Če imate opravka s kompetentno osebo, poskrbite za odsotnost napak. Prepričajte se, da je prejemnik prejel pismo. Po potrebi pokličite nazaj.
Bodite pozorni
Pokažite domišljijo, upoštevajte mero in spodobnost. Če je pismo naslovljeno na žensko, to ni razlog, da pišete na rožnatem čipkastem papirju. Vaše pismo bo ostalo v spominu, vendar ga je mogoče razlagati na dva načina. Neopaženo pritegnite pozornost osebe.
Koristni nasvet
Preden pošljete e-pošto, pokličite in obvestite, da je bilo poslano pomembno sporočilo. Počakali ga bodo in hitreje odgovorili.
