Trenutno ima celovit razvoj komunikacijskih orodij in metod prenosa informacij še posebej pomembno vlogo. Glede na njihovo izbiro se določi učinkovitost celotnega organizacijskega sistema.
Načini prenosa informacij
Na današnji stopnji lahko vsa sredstva in načine prenosa informacij razdelimo v dve veliki skupini. Informacije se lahko prenašajo ročno ali mehansko. Slednja metoda se izvaja z uporabo avtomatiziranih sistemov in prek različnih komunikacijskih kanalov.
Ročni način prenosa informacij
Ta način prenosa informacij je že dolgo razširjen. V tem primeru se informacije lahko pošljejo bodisi po kurirju bodisi po pošti. Prednosti te metode so popolna zaupnost in zanesljivost vseh posredovanih informacij na ta način. Lahko popolnoma nadzorujete njegovo prejemanje. Na primer, če se uporablja poštna pošiljka, je mogoče podatke nadzorovati na mestih registracije. Ta metoda vključuje tudi nizke stroške, ki od podjetja ne zahtevajo kapitalskih stroškov. Vendar pa obstajajo tudi slabosti. Med glavne so nizka hitrost in pomanjkanje učinkovitosti pri prejemanju odgovorov od prejemnikov.
