Obstaja veliko oblik, s katerimi delodajalec zaposlenega spodbuja k kakovostnemu opravljanju njegovih nalog. Sem spadajo zahvalo in zahvalno pismo.
Med vsemi oblikami napredovanja najpogosteje najdemo pismo in zahvalo. Obe vrsti sta tipografski obliki z oblikovalsko zasnovo. Kakšne privilegije, spremembe uradnega položaja ali materialnega odnosa zagotavlja vsaka od zgoraj omenjenih vrst spodbud, ni prazno vprašanje.
Diplome in zahvalna pisma se lahko spodbujajo in podeljujejo tako posameznikom kot organizacijam.
Kaj je pismo
Za dosežke na določeni vrsti dejavnosti se podeli certifikat. Besedilo pisma je običajno suho in jedrnato. Besedilo navaja konkretne dosežke pri določeni vrsti dejavnosti, to je, da diploma beleži dejstvo dosežkov.
Za pisemske ovojnice se uporablja standardni papir A4 pisemski papir. Včasih je na obrazcih kliše, ostane le vpisati ime in priimek prejemnika, pa tudi ime organa izdaje. Včasih se uporabi prazno, glavno besedilo pa se vnese sam.
Kaj je zahvala
Pismo zahvale ima širšo paleto uporab in ga je mogoče izdati ne le za posebne zasluge, ampak tudi preprosto za odgovoren odnos do določenega dogodka. Najpogostejša uporaba zahvalnih pisem gre zahvala staršem šolarjev.
Slog besedila zahvalnega pisma ni omejen s strogimi mejami, od organa, ki je izdal zahvalno pismo, pa je odvisno, kako tople bodo besede, ki jih naslavljajo. Za zahvalo se uporabljajo tudi pripravljeni obrazci A4.
